Já imaginou votar algum assunto quando a maioria não entendeu devidamente as propostas? Ou participar de uma reunião onde a vontade de apenas algumas pessoas prevalecem e não da maioria?
Sugiro uma material prático e consciso que fez parte das minhas anotações de sala de aula quando cursei teologia. Quando colocado em prática as reuniões são rápidas, produtivas e leva em consideração princípios ético respeitando a opinião e participação dos líderes.
I - COMO PREPARAR
- Devem constar no planejamento anual da igreja (data, horário, local, etc). Exemplo. 1o Domingo de cada mês, às 18h
- Deve-se consultar as pessoas que participarão da reunião, para decidirem o melhor dia, horário e local.
- Preparar uma lista dos itens a serem tratados. Só o que realmente necessita ser tratado pelos membros da igreja.
- Planejar a mensagem devocional.
- É bom ter alguns minutos de oração antes da reunião.
- Entregar no culto anterior um memorando ou carta, relembrando a reunião (data, horário, local, juntamente com a agenda de assuntos).
- Procurar estudar alguns assuntos primeiro em comissões menores, quando isto for apropriado.
- Cuidar para que o local esteja devidamente preparado para reunião.
- Providenciar os materiais necessários.
II - COMO CONDUZIR
- Procure começar no horário.
- Verificar o QUORUM .
- Apresentar a mensagem devocional.
- Ter momentos para oração.
- Cuidar para que a duração da reunião seja equilibrada. Talvez seja oportuno anunciar o horário que irá terminar.
- Verificar se o secretário está presente. Se não estiver, deve-se escolher outra pessoa para anotar. provisoriamente esta reunião.
- Considerar um assunto de cada vez, conforme consta na agenda.
- Incentivar a participação de todos.
- Não permitir divagação nem agressões.
- Utilizar perguntas.
A pergunta pode ser de várias maneiras:
- Dirigidas a todos os participantes
- Dirigida nominalmente
- Devolução de perguntas
- Procurar seguir o procedimento parlamentar
- Lembrar que o presidente não vota. A não ser para desempatar.
- Conduzir a votos claros e precisos que indiquem quando foi o caso, quem fará, como, quando, etc.
- Terminar no horário, agradecendo a presença e a participação.
III- COMO AGIR APÓS A REUNIÃO
- Providenciar para que seja preparada uma ata da reunião.
- Revisar a ata antes de apresentar à igreja.
- Lembrar que nem todos os votos precisam ou devem ser confirmados pela Igreja.
- Os casos que envolvem pessoas devem ser passados para a Igreja.
- Providenciar uma cópia da ata para cada participante, quando necessário.
- Manter sigilo
- Agir de acordo com os votos
- Cobrar as ações na próxima reunião se for o caso.
IV - COMO AS DECISÕES SÃO FEITAS
1. Decisões por voto ou por maioria:
Princípios essenciais das regras parlamentares:
- Cortesia e justiça com todos
- Considerar um item de cada vez
- A minoria precisa ser ouvida
- A maioria deve prevalecer
- O propósito das regras é facilitar a ação e não obstruí-la
Métodos de Votação:
- Declarando SIM ou NÃO
- Erguendo a mão
- Escrevendo em segredo
Tipos de Votação
- Por maioria - (A maioria é um número maior que a metade dos votos)
- Por pluralidade. É a maioria dos votos sem ser mais que 50% - Ex. Débora - 7 votos/ Robson - 4 votos/ Geovana - 4 votos
- Por 2/3 dos votos
- Quando todos estão a favor. Isto é comum na igreja, devido aos interesses comuns dos membros e a atuação do Espírito Santo promovendo a unidade. Efés. 4:3, 12 e 13
3. Decisão por Consenso:
- Ocorre quando pelo menos a grande maioria se inclina em uma certa direção e mesmo que alguém não concorde completamente, está disposto a acompanhar os demais.
- O consenso é a opinião geral, o acordo. É o método que deveríamos usar ao buscarmos uma decisão em grupo.
V. COMO O CONSENSO PODE SER ALCANÇADO
1 - Para alcançar o consenso, a diferença de opinião deve ser vista como uma maneira de:
- Reunir informação adicional.
- Esclarecer itens.
- Forçar o grupo a buscar melhores alternativas. Assim o conflito de idéias, soluções, etc, deve ser visto como ajuda e não como empecilho no processo de encontrar o consenso.
2 - Os membros devem evitar discutir para ganhar como indivíduos.
3 - Animar uma participação franca de desacordo.
4 - Cada participante deve ter a responsabilidade de ouvir e ser ouvido.
5 - Não se deve confundir silêncio com concordância.
6 - Deve-se procurar reduzir a tensão quando necessário.
7 - Lembrar que os melhores resultados vêm de uma combinação de informações, lógica e emoção.
Fonte: Anotações de sala de aula (Curso de Teologia - 1998)
Pr. Fabio
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Gostei muito dessas dicas, pois devemos aprender cada dia como nos portar em uma comissão, para que haja crescimento espiritual e material em toda a igreja.