Planejar é Acertar


Proponho uma maneira simples de elaborar um planejamento básico antes de executar o seu projeto.

Fatores a considerar:

1- Analisar a Situação

Identifique os pontos fracos e fortes, as ameaças e oportunidades.

2- Definir os Objetivos

Elabore uma lista com os principais objetivos que pretende alcançar com a comunicação. Não é preciso definir muitos objetivos, apenas tente ser específico.

Exemplo: Divulgar a série de Evangelismo do Pr. Roberto Motta!

3- Definir Público Alvo

Esta é uma das partes mais importantes do seu planejamento. É a etapa onde o comunicador decide com quem quer falar, qual o sexo, idade, classe etc.

Exemplo: Homens e Mulheres de 20 a 60 anos de todas as classes sociais.

4- Constatar os melhores meios de comunicação

Esta etapa ajuda a igreja não desperdiçar verbas em mídias que não obtém resultados.

Exemplo: Não se anuncia uma semana de oração do distrito local na rede globo em horário nobre pagando 500 mil reais em 30 segundos!

Este foi um exemplo “infantil”, mas é uma maneira simples e fácil de entender que não seria um bom investimento.

Quando se trabalha com grandes campanhas, o planejamento de mídia é uma das etapas onde se analisa o custo beneficio dos investimentos. Para isso é usado fórmulas e outras ferramentas como o IBOPE, pesquisas de mercado etc.

No caso da igreja que o fluxo de produção é menor, analise o preço da mídia escolhida e divida esse valor por quantas pessoas serão atingidas e constate o custo beneficio.

Exemplo: 20 Cartazes – R$ 100,00 /600 Pessoas= R$ 0,16

Em seguida pergunte: Que impacto ocasionou a leitura destes cartazes? Quantos compareceram à programação? Alguém aceitou estudos bíblicos? Quantos se batizaram? ...?...?

Obtendo as respostas, descubra se o investimento realmente trouxe resultados.

5- Definir Calendário

A esta altura está pronto. Agora, basta definir quando ocorrerá o Start da campanha e se as datas escolhidas o publico alvo será atingido.

Essa é uma forma resumida do que realmente é um planejamento de campanha e das suas etapas decorrentes, mas é o mínimo que o comunicador precisa para desenvolver o trabalho com resultados.

Ficará mais fácil se introduzir as seguintes perguntas:

1- O Quê?
2- Por Quê?
3- Quem?
4- Quando?
5- Onde?
6- Como?

Proposta: Recital de Quartetos em São Roque-SP

1- O Quê?
R: Recital de Quartetos

2- Por Quê?
R: Para incentivar novas formações musicais na igreja e aproximar visitantes.
Com a resposta da pergunta 2 já é possível definir os objetivos da sua campanha.

3- Quem?
R: Ministério da Música e Jovens

4- Quando?
R: 13 de Junho às 20h

5- Onde?
R: Igreja Adventista de São Roque - Rua…

6- Como?
R: Convocar músicos de todas as igrejas do distrito de São Roque. Os gastos previstos para divulgação, será de R$ 200,00. Haverá a necessidade da listagem de ex-membros fornecida pela secretaria da igreja a fim de convidá-los, uma vez que o recital acontecerá no dia do “Reencontro” sugerido pelo calendário da Associação.

Viu como é fácil seguir as cinco etapas citadas quando se responde a estas perguntas?

Espero que este post lhe ajude a ter bons resultados em sua igreja e conduzir mais pessoas a Cristo.

Um grande abraço do seu amigo,

Thiago dos Santos

2 comentários:

Ideal e necessário para qualquer projeto que for realizado tanto na igreja como fora, mas seria muito interessante se as pessoas na igreja entendesse tamanha importancia de fazer um planejamento estruturado e eficaz.

Faço parte de uma pequena Igreja Adventista, na zona rural do Pará, e estou encontrando sérias dificuldades para conseguir que os membros da Igreja participem ativamente das rotineiras atividades da Igreja. Estou pesquisando uma maneira de estimular essas pessoas e fazer com que os departamentos funcionem como deveriam. Sei que faltam propostas inovadoras de trabalho, número de membros efetivos, mas principalmente recursos. Houve um período em que a Nossa igreja quase foi engolida pela letargia de nossos membros e teve seus dias contados, porém DEUS teve misericórdia e reverteu a situação, ainda estamos bastante enfraquecidos, mas acredito que encontrarei ajuda, e pela GRAÇA DE DEUS iremos vencer essas dificuldades. Thiago, seu materia vai ajudar muito. Caso você tenha novas sugentões envie para liliflion@hotmail.com

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